ทักไลน์
คุณเปลี่ยนชื่อมาหลายปีแล้ว พาสปอร์ตเล่มใหม่เป็นชื่อใหม่ แต่ใบปริญญา สูติบัตร หรือทะเบียนสมรสยังเป็นชื่อเดิม พอยื่นวีซ่าหรือสมัครเรียนต่อต่างประเทศ เจ้าหน้าที่ก็ขอหลักฐานว่าคนในเอกสารทุกฉบับเป็นคนเดียวกัน หลักฐานนั้นคือใบเปลี่ยนชื่อภาษาอังกฤษ
ที่เราเจอบ่อยมีสองแบบ แบบแรก จ้างแปลใบเปลี่ยนชื่อไปแล้ว ค่อยมารู้ทีหลังว่าสำนักทะเบียนออกฉบับภาษาอังกฤษให้ได้ แบบที่สอง ได้ฉบับภาษาอังกฤษมาแล้ว แต่ยื่นสถานทูตไม่ผ่าน เพราะยังไม่ได้รับรองนิติกรณ์ ทั้งสองแบบทำให้ต้องย้อนกลับไปเริ่มใหม่
ใบเปลี่ยนชื่อคืออะไร ทำไมต้องมีฉบับภาษาอังกฤษ
ใบเปลี่ยนชื่อคือหนังสือสำคัญที่นายทะเบียนออกให้เมื่อคุณจดทะเบียนเปลี่ยนชื่อตัวหรือชื่อสกุลตามพระราชบัญญัติชื่อบุคคล พ.ศ. 2505 ใบเปลี่ยนชื่อตัวคือแบบ ช.3 หนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อ กรมการกงสุลก็ใช้ชื่อนี้ในชุดตัวอย่างคำแปลแบบฟอร์มเอกสารราชการของกรม
ตัวจริงออกเป็นภาษาไทย หน่วยงานต่างประเทศอ่านไม่ออก จึงต้องมีฉบับภาษาอังกฤษประกอบ
ทางที่ได้ฉบับภาษาอังกฤษมีสองทาง คือขอฉบับภาษาอังกฤษจากทางราชการ หรือนำฉบับภาษาไทยไปแปลแล้วรับรองคำแปล ทางแรกควรลองก่อน ถ้าทำไม่ได้จึงค่อยใช้ทางที่สอง
ใบเปลี่ยนชื่อภาษาอังกฤษ ขอที่ไหน
กรมการปกครองมีคู่มือสำหรับประชาชนเรื่อง รับรองเอกสารการทะเบียนและบัตรประจำตัวประชาชนภาษาอังกฤษ รายการที่บริการนี้ครอบคลุมรวมถึงรายการทะเบียนการเปลี่ยนชื่อตัว และรายการทะเบียนการตั้งชื่อสกุล การร่วมใช้ชื่อสกุล และการเปลี่ยนชื่อสกุล
หลักฐานที่คู่มือระบุไว้มีอย่างเดียว คือบัตรประจำตัวประชาชน
จุดที่ต้องรู้คือ คู่มือหน้านั้นระบุหน่วยงานผู้ให้บริการเป็นกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ส่วนในทางปฏิบัติ สำนักทะเบียนอำเภอและสำนักทะเบียนเขตในสังกัดกรมการปกครองหลายแห่งออกฉบับภาษาอังกฤษให้ได้ด้วย เพราะแต่ละแห่งให้บริการไม่เหมือนกัน ก่อนเดินทางไป ให้โทรถามสำนักทะเบียนที่คุณจะไปก่อนว่าออกรายการนี้ได้หรือไม่
ถ้าคุณต้องการฉบับภาษาอังกฤษของเอกสารทะเบียนตัวอื่นด้วย เช่น สูติบัตรหรือทะเบียนสมรส ดูรายละเอียดได้ที่บทความ คัดเอกสารทะเบียนเป็นภาษาอังกฤษจากหน่วยงานรัฐไทย ทำอย่างไร
ใบเปลี่ยนชื่อภาษาอังกฤษ ต้องใช้เอกสารอะไร
ข้อมูลและเอกสารที่ควรเตรียม
- บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริง ซึ่งเป็นหลักฐานเดียวที่คู่มือกรมการปกครองระบุไว้
- ใบเปลี่ยนชื่อฉบับภาษาไทย ถ้ายังมีอยู่ จะช่วยให้เจ้าหน้าที่ค้นรายการได้เร็วขึ้น
- ชื่อและนามสกุลภาษาอังกฤษตามที่สะกดในพาสปอร์ต
- ข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษร เช่น อีเมลหรือหน้าเว็บของสถานทูต
ระวังข้อที่สามให้ดี ถ้าตัวสะกดชื่อในเอกสารภาษาอังกฤษไม่ตรงกับพาสปอร์ต ปลายทางอาจถามกลับมาว่าเป็นคนเดียวกันหรือไม่ ให้ตรวจตัวสะกดก่อนรับเอกสารจากเจ้าหน้าที่ ถ้าไม่ตรง ให้ถามเจ้าหน้าที่ทันทีว่าแก้ได้ไหม
ขั้นตอนขอใบเปลี่ยนชื่อภาษาอังกฤษและรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศ
- เช็กข้อกำหนดของปลายทาง ถามสถานทูตหรือหน่วยงานที่จะรับเอกสารว่าต้องการฉบับภาษาอังกฤษแบบไหน ต้องรับรองนิติกรณ์หรือไม่ และต้องรับรองที่สถานทูตด้วยหรือไม่ ระยะเวลาขึ้นอยู่กับว่าหน่วยงานนั้นตอบเร็วแค่ไหน
- ขอฉบับภาษาอังกฤษที่สำนักทะเบียน นำบัตรประชาชนไปยื่นที่สำนักทะเบียนอำเภอหรือเขตที่ยืนยันแล้วว่าให้บริการ คู่มือกรมการปกครองไม่ได้ระบุระยะเวลาและค่าธรรมเนียม ให้ถามสำนักทะเบียนในวันที่โทรไป
- ถ้าขอฉบับภาษาอังกฤษไม่ได้ ให้แปลและรับรองคำแปล นำใบ ช.3 ฉบับภาษาไทยไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ โดยผู้แปลลงนามรับรองคำแปล กรมการกงสุลมีตัวอย่างคำแปลแบบ ช.3 ให้ใช้เป็นแนวทาง ความต่างระหว่างการแปลรับรองกับการแปลทั่วไปอ่านได้ที่ แปลเอกสารรับรอง ต่างจากแปลทั่วไปยังไง ใช้ยื่นเรื่องอะไรได้บ้าง ระยะเวลาขึ้นอยู่กับผู้แปล
- รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล ยื่นที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ถนนแจ้งวัฒนะ เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ หรือสาขาในต่างจังหวัด ระยะเวลาเป็นไปตามที่กรมการกงสุลกำหนดในแต่ละช่วง
- รับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทาง ถ้าปลายทางกำหนด บางประเทศต้องการขั้นนี้ บางประเทศไม่ต้องการ ระยะเวลาขึ้นอยู่กับสถานทูตแต่ละแห่ง
⚠️ เราไม่สามารถรับประกันได้ว่าสำนักทะเบียน กรมการกงสุล หรือสถานทูตจะรับเอกสารในทุกกรณี และไม่สามารถกำหนดระยะเวลาของหน่วยงานเหล่านั้นได้ ผลและระยะเวลาเป็นดุลพินิจของแต่ละหน่วยงาน
อีกเรื่องที่ต้องวางแผน คือไทยจะเริ่มใช้ระบบ Apostille วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันนั้น เอกสารไทยที่จะไปใช้ต่างประเทศยังต้องใช้การรับรองแบบ Legalization ตามขั้นตอนข้างบน ถ้าคุณกำหนดยื่นเอกสารช่วงต้นปีหน้า อ่านต่อได้ที่ Apostille ไทย เริ่มใช้ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เตรียมตัวอย่างไร
ใบเปลี่ยนชื่อหาย ทำยังไง
กรมการปกครองมีบริการขอใบแทนหนังสือสำคัญแสดงการเปลี่ยนชื่อตัว ยื่นได้ที่สำนักทะเบียน จากงานที่เราทำจริง สำนักทะเบียนมักขอหลักฐานการแจ้งความว่าเอกสารหาย ให้แจ้งความก่อนไปยื่น และโทรถามสำนักทะเบียนว่าต้องเตรียมอะไรเพิ่ม
ถ้าคุณต้องการแค่ฉบับภาษาอังกฤษ ให้ถามสำนักทะเบียนก่อนว่าออกจากรายการทะเบียนได้เลยหรือไม่ เพราะคู่มือเรื่องเอกสารภาษาอังกฤษระบุหลักฐานไว้แค่บัตรประชาชน
WPK ช่วยอะไรได้บ้าง
- อ่านข้อกำหนดของประเทศปลายทาง แล้วบอกคุณว่าต้องใช้ฉบับไหน ต้องรับรองกี่ชั้น
- แปลใบเปลี่ยนชื่อ ช.3 พร้อมคำรับรองคำแปล ในกรณีที่ขอฉบับภาษาอังกฤษจากทางราชการไม่ได้
- ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และประสานขั้นรับรองที่สถานทูต
- ตรวจตัวสะกดชื่อภาษาอังกฤษให้ตรงกับพาสปอร์ตก่อนยื่น
ถ้าเราแปลผิดเอง เราแก้ให้ฟรี
คำถามที่พบบ่อย
ใบเปลี่ยนชื่อภาษาอังกฤษ ขอที่อำเภอไหนก็ได้ไหม
ยังไม่พบคู่มือทางการที่ยืนยันว่าทุกสำนักทะเบียนให้บริการนี้ ในทางปฏิบัติหลายแห่งออกให้ได้ ให้โทรถามสำนักทะเบียนที่จะไปก่อนทุกครั้ง
ขอใบเปลี่ยนชื่อภาษาอังกฤษ ค่าธรรมเนียมเท่าไหร่
คู่มือของกรมการปกครองเรื่องนี้ไม่ได้ระบุค่าธรรมเนียม ให้ถามสำนักทะเบียนที่คุณจะไปยื่น
ใบเปลี่ยนชื่อภาษาอังกฤษจากอำเภอ ยื่นสถานทูตได้เลยไหม
โดยทั่วไป ยังต้องรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อน และบางประเทศต้องรับรองที่สถานทูตต่ออีกชั้น ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของปลายทางแต่ละแห่ง ให้เช็กกับปลายทางก่อนเริ่มขั้นตอน
ใบเปลี่ยนชื่อหาย ขอใหม่ได้ไหม
ได้ ยื่นขอใบแทนที่สำนักทะเบียน และควรแจ้งความเอกสารหายไว้ก่อน
Apostille เริ่มใช้แล้ว ยังต้องรับรองนิติกรณ์ไหม
Apostille มีผลกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันนั้นยังต้องรับรองแบบ Legalization หลังวันนั้น ถ้าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา ขั้นตอนจะเปลี่ยนไป ให้ติดตามประกาศของกรมการกงสุลเรื่องหน่วยงานที่ออก Apostille ก่อนวางแผน
สรุป
ใบเปลี่ยนชื่อภาษาอังกฤษ ให้ลองขอจากสำนักทะเบียนก่อน โดยใช้บัตรประชาชนใบเดียว และโทรถามก่อนไป ถ้าขอไม่ได้จึงแปลและรับรองคำแปล จากนั้นส่วนใหญ่ต้องรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และอาจต้องรับรองที่สถานทูตต่อ
เช็กข้อกำหนดของปลายทางเป็นอย่างแรก ขั้นตอนที่เหลือจะชัดขึ้นเอง
หากต้องการให้เราดูว่าเอกสารของคุณต้องผ่านขั้นไหนบ้าง ส่งรายละเอียดมาได้
โดยสามารถทักแชทที่อยู่ทางด้านขวา หรือตามช่องทางต่อไปนี้ (ไลน์จะตอบไวที่สุด)
📧 Email: info@wpk-notary.com
📍 Facebook: WPK Notary
📲 Line: @wpknotary
