จดเครื่องหมายการค้า ต้องใช้เอกสารอะไร บุคคล บริษัท ต่างชาติ

ยื่นคำขอจดเครื่องหมายการค้าไปแล้ว เจ้าหน้าที่ตรวจพบว่าเอกสารยังขาด พอคุณแก้ให้ครบทันทีไม่ได้ เจ้าหน้าที่ก็ทำบันทึกข้อบกพร่อง ให้ส่งเอกสารเพิ่มภายใน 90 วันนับแต่วันยื่นคำขอ ถ้าส่งไม่ทัน กรมทรัพย์สินทางปัญญาจะถือว่าคุณละทิ้งคำขอ

สาเหตุหนึ่งมาจากเตรียมเอกสารไม่ตรงกับประเภทผู้ยื่น หรือรับรองหนังสือมอบอำนาจไม่ถูกแบบ ด้านล่างคือเอกสารที่ต้องใช้ในการจดเครื่องหมายการค้า ตามคู่มือการให้บริการประชาชนของกรม

จดเครื่องหมายการค้า เอกสารที่ผู้ยื่นทุกรายต้องมี

ตามพระราชบัญญัติเครื่องหมายการค้า พ.ศ. 2534 มาตรา 11 การขอจดทะเบียนต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่กำหนดในกฎกระทรวง ส่วนเอกสารที่ผู้ยื่นทุกรายต้องมีคือคำขอจดทะเบียนแบบ ก.01 ติดรูปเครื่องหมาย ต้นฉบับ 1 ฉบับ ถ้าต้องใช้ใบต่อ ก็มีแบบ ก.11 ใบต่อแนบท้ายคำขอ

ตามคู่มือการพิจารณารับจดทะเบียนเครื่องหมายการค้า ฉบับปี พ.ศ. 2565 ของกรม ข้อความในคำขอต้องกรอกเป็นภาษาไทย ยกเว้นคำขอตามพิธีสารมาดริด ถ้าเครื่องหมายมีคำภาษาต่างประเทศ เช่น อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น ต้องระบุคำอ่านและคำแปลภาษาไทยไว้ด้วย เว้นแต่คำนั้นแปลไม่ได้

ก่อนกรอกแบบ ก.01 ควรค้นดูว่ามีเครื่องหมายที่เหมือนหรือคล้ายยื่นไว้แล้วหรือยัง อ่านวิธีค้นได้ใน ตรวจสอบเครื่องหมายการค้าก่อนจด ชื่อแบรนด์ซ้ำไหม ดูยังไง

เอกสารจดเครื่องหมายการค้า แยกตามผู้ยื่น

บุคคลธรรมดาสัญชาติไทย

ใช้ต้นฉบับบัตรประจำตัวประชาชน หรือสำเนาบัตรประจำตัวอื่นที่ทางราชการออกให้ 1 ฉบับ

ถ้าชื่อหรือที่อยู่ในแบบ ก.01 และหนังสือมอบอำนาจไม่ตรงกับบัตร คู่มือการพิจารณาฯ ให้นายทะเบียนยึดบัตรประชาชน แล้วสั่งให้แก้เอกสาร 2 ฉบับนั้นให้ตรงกัน

นิติบุคคลไทย

ใช้ต้นฉบับหนังสือรับรองนิติบุคคลที่ออกไม่เกิน 6 เดือนก่อนวันยื่นคำขอ ชื่อบริษัทในคำขอต้องตรงกับที่จดทะเบียนไว้ ส่วนที่อยู่ใช้ที่ตั้งสำนักงานใหญ่

นายทะเบียนดึงข้อมูลบุคคลและบริษัทไทยจากกรมการปกครองหรือกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ตามคู่มือการพิจารณาฯ แต่คู่มือประชาชนยังให้ยื่นบัตรและหนังสือรับรองอยู่ เราจึงแนะนำให้แนบไป

เรื่องชื่อบริษัทกับเครื่องหมายการค้า อ่านเพิ่มได้ใน ชื่อบริษัท กับ เครื่องหมายการค้า จดบริษัทแล้วต้องจดอีกไหม

ผู้ยื่นต่างชาติ

• บุคคลต่างชาติ: สำเนาใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวพร้อมหลักฐานแสดงที่อยู่ในประเทศไทย หรือสำเนาหนังสือเดินทาง
• บริษัทต่างประเทศ: หนังสือรับรองการเป็นนิติบุคคลในต่างประเทศ แต่ถ้าหนังสือมอบอำนาจที่ทำในต่างประเทศมีข้อความรับรองการเป็นนิติบุคคลอยู่แล้ว ก็ไม่ต้องยื่นแยก ส่วนชื่อบริษัทในแบบ ก.01 ต้องเขียนเป็นคำอ่านภาษาไทย คู่มือการพิจารณาฯ ยกตัวอย่าง "KAWASAKI KABUSHIKI KAISHA" ให้เขียนว่า "คาวาซากิ คาบูชิกิ ไคฉะ"
• สถานที่ติดต่อในไทย: คำขอต้องระบุให้ชัดเจน ถ้าผู้ยื่นต่างประเทศไม่ระบุ นายทะเบียนก็จะถือที่อยู่ของตัวแทนเป็นสถานที่ติดต่อ
• ผู้รับมอบอำนาจ: คู่มือการพิจารณาฯ ระบุว่าบุคคลต่างด้าวเป็นตัวแทนหรือผู้รับมอบอำนาจไม่ได้ ผู้บริหารชาวต่างชาติที่อยู่ในไทยจึงรับมอบอำนาจไปยื่นแทนบริษัทแม่ไม่ได้

หนังสือมอบอำนาจ ยื่นผ่านตัวแทนต้องเตรียมอะไร

ถ้าให้ตัวแทนยื่นแทน ต้องแนบภาพถ่ายหนังสือตั้งตัวแทนหรือหนังสือมอบอำนาจ พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวของตัวแทนหรือผู้รับมอบอำนาจ และติดอากรแสตมป์ตามประมวลรัษฎากร

ตัวหนังสือต้องระบุวันที่มอบอำนาจให้ชัด ถ้าผู้มอบเป็นนิติบุคคล ผู้มีอำนาจต้องลงนามให้ครบตามที่ระบุในหนังสือรับรองนิติบุคคล ส่วนวิธีรับรอง ขึ้นกับว่าลงนามที่ไหน

ลงนามหนังสือมอบอำนาจในต่างประเทศ

• รับรองเฉพาะลายมือชื่อ: เจ้าหน้าที่ของสถานทูตไทยหรือสถานกงสุลไทยที่ประจำอยู่ในประเทศนั้น
• รับรองลายมือชื่อหรือการตั้งตัวแทน: หัวหน้าสำนักงานสังกัดกระทรวงพาณิชย์ที่ประจำอยู่ในประเทศนั้น โนตารีปับลิก (notary public) หรือบุคคลที่กฎหมายท้องถิ่นให้อำนาจเป็นพยานในเอกสาร

ผู้รับรองต้องอยู่ในประเทศที่ลงนาม คู่มือการพิจารณาฯ ยกตัวอย่างบริษัทในสหรัฐอเมริกาที่ใช้โนตารีสิงคโปร์ กรณีนี้หนังสือต้องมีข้อความแสดงว่าลงนามกันที่สิงคโปร์ โนตารีสิงคโปร์ถึงจะรับรองได้

ถ้าลงนามที่จีน ญี่ปุ่น หรือเกาหลี การรับรองที่ระบุแค่ลายมือชื่อหรือตราประทับอย่างเดียว คู่มือก็รับ

ลงนามในไทย แต่ผู้มอบอำนาจไม่มีถิ่นที่อยู่ในไทย

ให้แนบภาพถ่ายหนังสือเดินทาง หรือหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ชั่วคราว หรือหลักฐานอื่นที่แสดงว่าผู้มอบอำนาจเข้ามาในไทยจริงตอนลงนาม ถ้าผู้มอบเป็นบุคคลต่างชาติ ถึงคำขอจะระบุที่อยู่ในไทยไว้แล้ว คู่มือการพิจารณาฯ ก็ยังให้ส่งหลักฐานนี้

มอบอำนาจช่วงให้คนไปยื่นคำขอ

ถ้าให้คนอื่นไปยื่นแทนเจ้าของหรือตัวแทน คนนั้นควรมีหนังสือมอบอำนาจช่วงหรือหนังสือมอบอำนาจเฉพาะการ ที่ให้อำนาจทั้งยื่นคำขอและลงนามในบันทึกข้อบกพร่อง พร้อมบัตรประจำตัวและติดอากรแสตมป์

ระวังตรงนี้ ถ้าคำขอมีข้อบกพร่องแต่คนที่ไปยื่นไม่มีอำนาจลงนามในบันทึก เจ้าหน้าที่ก็รับคำขอไว้ไม่ได้

หนังสือมอบอำนาจช่วงต้องลงวันที่ตรงกับหรือหลังหนังสือมอบอำนาจหลัก และผู้รับมอบอำนาจช่วงมอบต่ออีกทอดไม่ได้

เอกสารเพิ่มเติมตามชนิดเครื่องหมาย

• เครื่องหมายเสียง: สิ่งบันทึกเสียง และการออกเสียงหรือคำบรรยายเสียง
• เครื่องหมายกลุ่มของสี: คำบรรยายลักษณะกลุ่มของสี
• รูปร่างหรือรูปทรงของวัตถุ: คำพรรณนารูปร่างหรือรูปทรง
• ลายมือชื่อหรือภาพบุคคล: หนังสือยินยอมของเจ้าของลายมือชื่อหรือบุคคลในภาพ พร้อมสำเนาบัตรประจำตัว
• เครื่องหมายรับรอง: ข้อบังคับว่าด้วยการใช้เครื่องหมายรับรอง
• เครื่องหมายร่วม: บัญชีรายชื่อผู้มีสิทธิใช้ และเอกสารหรือคำชี้แจงที่แสดงความสัมพันธ์ของผู้มีสิทธิใช้
• ขอถือสิทธิย้อนหลังตามมาตรา 28 หรือมาตรา 28 ทวิ: ถ้าคุณยื่นคำขอครั้งแรกไว้ในต่างประเทศ หรือนำสินค้าออกแสดงในงานแสดงสินค้าระหว่างประเทศที่เข้าเงื่อนไขของกฎหมาย แล้วยื่นในไทยภายใน 6 เดือนตามที่มาตราดังกล่าวกำหนด ก็ขอให้ถือวันนั้นเป็นวันยื่นคำขอในไทยได้ ใช้แบบ ก.10 พร้อมเอกสารประกอบ ถ้ายังส่งเอกสารไม่ได้ ให้ยื่นแบบ ก.19 ขอผ่อนผันไปพร้อมกัน

คำแปลและการรับรองสำเนา

มาตรา 12 (2) ให้อำนาจนายทะเบียนสั่งผู้ขอแปลเอกสารภาษาต่างประเทศเป็นภาษาไทย ส่วนกฎในทางปฏิบัติ คู่มือของกรมวางไว้ดังนี้

• เอกสารภาษาต่างประเทศต้องมีคำแปลเป็นภาษาไทย พร้อมคำรับรองของผู้แปลว่าแปลถูกต้อง
• ผู้ยื่นคำขอต้องรับรองความถูกต้องของสำเนาเอกสาร
• ถ้ายื่นหลายคำขอในเรื่องเดียวกันพร้อมกัน ส่งต้นฉบับในคำขอเดียว คำขออื่นส่งสำเนาได้ โดยระบุว่าต้นฉบับอยู่ในคำขอไหน
• ถ้าต้องส่งเอกสารเพิ่มตามบันทึกข้อบกพร่อง ต้องส่งทั้งหมดในคราวเดียว

WPK ช่วยเตรียมเอกสารจดเครื่องหมายการค้าอะไรได้บ้าง

• ค้นเครื่องหมายที่เหมือนหรือคล้ายก่อนยื่น แล้วสรุปความเสี่ยงให้
• ตรวจรายการเอกสารให้ตรงกับประเภทผู้ยื่นและชนิดเครื่องหมาย ร่างหนังสือมอบอำนาจและมอบอำนาจช่วงให้ครอบคลุมอำนาจลงนามในบันทึกข้อบกพร่อง
• แปลเอกสารของผู้ยื่นต่างชาติเป็นภาษาไทยพร้อมคำรับรองผู้แปล รับหลายภาษา เช่น อังกฤษ ญี่ปุ่น จีน เกาหลี สเปน เป็นต้น
• ยื่นคำขอจดทะเบียนที่กรมทรัพย์สินทางปัญญาแทนคุณ

ขั้นตอนหลังยื่นคำขอ อ่านต่อได้ใน จดทะเบียนเครื่องหมายการค้า (Trademark) ต้องทำอย่างไร การรับจดทะเบียนเป็นอำนาจของนายทะเบียน เราจึงรับประกันผลการพิจารณาของกรมไม่ได้

คำถามที่พบบ่อย

ต่างชาติจดเครื่องหมายการค้าในไทยได้ไหม

ได้ ทั้งบุคคลและบริษัท คำขอต้องระบุสถานที่ติดต่อในไทย ผู้รับมอบอำนาจเป็นบุคคลต่างด้าวไม่ได้ และหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามในต่างประเทศต้องรับรองในประเทศที่ลงนาม

หนังสือรับรองบริษัท ใช้จดเครื่องหมายการค้าได้กี่เดือน

ต้องออกไม่เกิน 6 เดือนก่อนวันยื่นคำขอ ถ้าใกล้ครบ ขอฉบับใหม่ก่อนยื่น

เอกสารภาษาอังกฤษต้องแปลไหม

ต้องแปลเป็นภาษาไทย พร้อมคำรับรองของผู้แปลว่าแปลถูกต้อง

จดเครื่องหมายการค้าออนไลน์ได้ไหม

ได้ ยื่นผ่านระบบ e-Trademark ของกรม โดยต้องสมัครใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ DIP-CA เพื่อรับรหัสผู้ใช้งานก่อน ถ้าไม่สะดวกยื่นออนไลน์ ก็ยื่นด้วยตนเองที่กรมหรือที่สำนักงานพาณิชย์จังหวัด หรือส่งไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับได้

สรุป

ถ้าเตรียมเอกสารที่ต้องใช้ในการจดเครื่องหมายการค้าให้ตรงกับผู้ยื่นและชนิดเครื่องหมายตั้งแต่วันยื่น คุณก็ไม่ต้องเร่งส่งเอกสารเพิ่มภายใน 90 วัน อยากให้เราช่วยเช็กรายการก่อนยื่น ส่งข้อมูลผู้ยื่นกับรูปเครื่องหมายมาได้เลย