เอกสารไทยไปสเปน ต้องแปลยังไง ทำไมต้องมีฉบับอังกฤษก่อน

คุณขอสูติบัตรกับทะเบียนสมรสจากอำเภอ ยื่นรับรองครบทุกชั้นแล้ว พอเริ่มหานักแปลก็เพิ่งรู้ว่า เอกสารไทยไปสเปนต้องแปลเป็นภาษาสเปนโดยนักแปลสาบานตน และนักแปลกลุ่มนี้ไม่มีคู่ภาษาไทย-สเปนเลย ถ้าเอกสารที่รับรองไปแล้วมีแต่ภาษาไทย ก็มักต้องย้อนกลับไปยื่นรับรองใหม่พร้อมคำแปลภาษาอังกฤษ

ถ้ารู้ก่อนว่าฝั่งสเปนต้องการคำแปลแบบไหน ปัญหานี้ก็กันได้ตั้งแต่วันที่ขอเอกสาร

ฝั่งสเปนต้องการคำแปลเอกสารไทยแบบไหน

ตามคำอธิบายของแผนกกงสุล สถานเอกอัครราชทูตสเปนประจำประเทศไทย เอกสารไทยที่จะใช้ในสเปนต้องรับรองสองชั้น ชั้นแรกที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ชั้นที่สองที่สถานทูตสเปน แล้วจึงแปลเป็นภาษาสเปนโดยนักแปลสาบานตน (traductor jurado) คู่ภาษาอังกฤษ-สเปน

คำแปลที่ traductor jurado ลงนามและประทับตรา กระทรวงการต่างประเทศสเปนระบุว่ามีสถานะเป็นทางการ ยื่นต่อศาลและหน่วยงานรัฐของสเปนได้

จุดที่หลายคนพลาดอยู่ในหมายเหตุของสถานทูต: ไม่มีนักแปลสาบานตนจากภาษาไทยเป็นภาษาสเปน สถานทูตจึงแนะนำให้ขอต้นฉบับเอกสารไทยเป็นภาษาอังกฤษตั้งแต่ต้น

แปลว่าภาษาอังกฤษคือทางผ่านของเอกสารไทยไปสเปน ที่เหลือก็แค่ต้องรู้ว่าจะได้ฉบับภาษาอังกฤษมาจากไหน

วิธีเตรียมเอกสารไทยไปสเปนให้มีฉบับภาษาอังกฤษ

ทางที่ 1: ขอฉบับภาษาอังกฤษจากหน่วยงานที่ออกเอกสาร

ทางนี้สั้นที่สุด เอกสารส่วนใหญ่ที่หน่วยงานไทยออก สถานทูตสเปนระบุว่าขอเป็นภาษาอังกฤษได้โดยตรง และยกตัวอย่างเอกสารทะเบียนราษฎรจากอำเภอ กับหนังสือรับรองความประพฤติจากตำรวจ

เอกสารทะเบียนแต่ละประเภทขอที่ไหนและใช้หลักฐานอะไร อ่านต่อได้ใน คัดเอกสารทะเบียนเป็นภาษาอังกฤษจากหน่วยงานรัฐไทย ทำอย่างไร

ทางที่ 2: แปลไทยเป็นอังกฤษ แล้วยื่นกรมการกงสุลพร้อมต้นฉบับ

ถ้าหน่วยงานออกให้ได้แต่ภาษาไทย สถานทูตสเปนให้แปลเป็นภาษาอังกฤษ (เลือกผู้แปลเองได้) แล้วยื่นทั้งฉบับไทยและฉบับอังกฤษที่สำนักงานรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุล เจ้าหน้าที่จะรับรองฉบับภาษาอังกฤษแล้วแนบติดกับต้นฉบับภาษาไทยในการรับรองชั้นแรก ชุดนี้แหละที่สถานทูตสเปนจะรับรองชั้นที่สองต่อ

ตามคู่มือของกระทรวงการต่างประเทศ บุคคลทั่วไปแปลเอกสารได้ แต่ต้องแปลจากต้นฉบับเอกสารราชการไทย เจ้าหน้าที่จะตรวจความถูกต้องของคำแปลก่อนลงนาม ถ้าพบข้อบกพร่องก็จะคืนให้แก้

อีกข้อที่ต้องเตรียม: ตั้งแต่ 10 กุมภาพันธ์ 2569 กรมการกงสุลกำหนดให้ผู้แปลแนบสำเนาเอกสารประจำตัวที่ส่วนราชการออกให้และยังไม่หมดอายุด้วย

ลำดับตรงนี้สำคัญ คำแปลภาษาอังกฤษต้องเข้าไปพร้อมต้นฉบับตั้งแต่ชั้นกรมการกงสุล เพราะสถานทูตสเปนรับรองต่อจากชุดที่ผ่านกรมการกงสุลมาแล้ว

ขั้นตอนเอกสารไทยไปสเปน ตั้งแต่ขอเอกสารจนได้คำแปลภาษาสเปน

1. ขอเอกสารจากหน่วยงานไทยที่ออก เลือกฉบับภาษาอังกฤษถ้าขอได้ ระยะเวลาขึ้นกับหน่วยงานนั้น
2. รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ถ้ามีแต่ฉบับภาษาไทย ให้ยื่นพร้อมคำแปลภาษาอังกฤษ เจ้าหน้าที่จะติดสติกเกอร์รับรองลายมือชื่อบนเอกสาร ระยะเวลาขึ้นกับกรมการกงสุลและประเภทบริการที่เลือก
3. รับรองชั้นที่สองที่แผนกกงสุล สถานทูตสเปน (อาคาร Lake Rajada Office Complex ชั้น 23 ถนนรัชดาภิเษก คลองเตย) ไม่ต้องนัดล่วงหน้า ค่าธรรมเนียม 275 บาทต่อการรับรอง จ่ายเป็นเงินสดเท่านั้น ใช้เวลา 5-10 วันทำการ ไม่มีบริการด่วน (ข้อมูลตามเอกสารของสถานทูต ณ 5 พฤศจิกายน 2569 ก่อนยื่นควรเช็กอัตราล่าสุดกับสถานทูตอีกครั้ง)
4. แปลเป็นภาษาสเปนโดย traductor jurado คู่ภาษาอังกฤษ-สเปน สถานทูตแจ้งว่านักแปลกลุ่มนี้ใช้ลายเซ็นดิจิทัล จึงแปลผ่านออนไลน์ได้ และคำแปลไม่ต้องนำไปรับรองต่อ ระยะเวลาขึ้นกับนักแปล

การรับรองแต่ละชั้นเป็นอำนาจของกรมการกงสุลและสถานทูตสเปน ระยะเวลาข้างต้นจึงเป็นกรอบโดยประมาณ ไม่มีใครรับประกันวันเสร็จได้

ขั้นตอนนี้เป็นของช่วงก่อนอนุสัญญา Apostille มีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 หลังวันนั้นขั้นที่ 2 และ 3 อาจเปลี่ยน ถ้าสเปนไม่คัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย ดู Apostille ไทย เริ่มใช้ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เตรียมตัวอย่างไร ส่วนขั้นตอนแยกตามเอกสารราชการและเอกสารเอกชน อยู่ใน การรับรองเอกสารจากประเทศไทยไปสเปน

จุดที่ทำให้เอกสารไทยไปสเปนต้องเริ่มใหม่

• รับรองฉบับภาษาไทยอย่างเดียวจนครบ แล้วค่อยหานักแปล ถึงตอนนั้นก็หา traductor jurado ที่แปลจากภาษาไทยไม่ได้แล้ว
• ใช้สำเนาที่หน่วยงานผู้ออกไม่ได้รับรอง สถานทูตสเปนรับรองเฉพาะต้นฉบับ หรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกเอกสารรับรองเอง
• ส่งไฟล์ให้สถานทูตดูทางอีเมล สถานทูตตรวจเฉพาะเอกสารกระดาษที่ยื่นด้วยตนเอง ฝากคนยื่น หรือส่งพัสดุ
• ส่งพัสดุแบบเก็บเงินปลายทาง สถานทูตไม่รับพัสดุที่มีค่าใช้จ่ายเรียกเก็บปลายทาง และไม่รับผิดชอบความเสียหายระหว่างขนส่ง

WPK ช่วยอะไรได้ในงานเอกสารไทยไปสเปน

• ตรวจก่อนเริ่มว่าเอกสารของคุณขอฉบับภาษาอังกฤษจากหน่วยงานได้ไหม จะได้ไม่ต้องแปลโดยไม่จำเป็น
• แปลเอกสารราชการไทยเป็นภาษาอังกฤษในรูปแบบที่กรมการกงสุลตรวจ และยื่นรับรองนิติกรณ์แทนคุณ
• ยื่นและรับเอกสารคืนที่สถานทูตสเปนแทนคุณ
• เอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจที่จะใช้ในสเปน เราให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองลายมือชื่อก่อนเข้าสายรับรอง

คำถามที่พบบ่อย

เอกสารไทยไปสเปน แปลเป็นภาษาสเปนกับนักแปลทั่วไปได้ไหม

สถานทูตสเปนกำหนดให้แปลเป็นภาษาสเปนโดย traductor jurado และกระทรวงการต่างประเทศสเปนระบุว่าคำแปลของนักแปลกลุ่มนี้มีสถานะเป็นทางการ ถ้าจะใช้นักแปลกลุ่มอื่น ควรถามหน่วยงานในสเปนที่จะรับเอกสารก่อน

หานักแปลสาบานตนไทย-สเปนไม่ได้ ต้องทำยังไง

ให้เอกสารมีฉบับภาษาอังกฤษก่อน จะขอจากหน่วยงานที่ออกเอกสาร หรือแปลไทยเป็นอังกฤษแล้วยื่นกรมการกงสุลพร้อมต้นฉบับก็ได้ จากนั้นจึงให้ traductor jurado คู่อังกฤษ-สเปนแปลต่อ

ต้องไปยื่นที่สถานทูตสเปนเองไหม

ไม่จำเป็น สถานทูตแจ้งว่าญาติ เพื่อน หรือตัวแทนยื่นแทนได้ โดยไม่ต้องแสดงหนังสือมอบอำนาจ หรือจะส่งเอกสารทางพัสดุถึงแผนกกงสุลก็ได้ สถานทูตจะแจ้งค่าธรรมเนียมและเลขบัญชีทางอีเมลเมื่อได้รับเอกสาร

หลังไทยใช้ Apostille แล้ว ยังต้องทำฉบับภาษาอังกฤษไหม

อนุสัญญามีผลกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 และ ณ 5 พฤศจิกายน 2569 ยังไม่มีบันทึกว่าสเปนคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย แต่สถานทูตสเปนยังไม่ได้ประกาศขั้นตอนหลังวันดังกล่าว ควรปรึกษาทนายความไทยที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับกรณีของคุณก่อนเริ่มเตรียมเอกสาร

สรุป

เอกสารไทยไปสเปนติดขัดที่คำแปลมากกว่าที่ขั้นรับรอง เพราะไม่มีนักแปลสาบานตนคู่ไทย-สเปน ทางที่เร็วที่สุดคือขอเอกสารเป็นภาษาอังกฤษตั้งแต่แรก ถ้าทำไม่ได้ ก็แปลเป็นภาษาอังกฤษแล้วยื่นกรมการกงสุลพร้อมต้นฉบับ ก่อนส่งต่อสถานทูตสเปนและ traductor jurado

ถ้าต้องการให้เราตรวจเอกสารก่อนเริ่ม หรือดูแลตั้งแต่แปลจนรับเอกสารคืนจากสถานทูต