โนตารีกับการรับรองลายมือชื่อ: ทำไมถึงสำคัญ

การรับรองลายมือชื่อโดยโนตารี (Notarial Certification) เป็นขั้นตอนทางกฎหมายที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั้งในและต่างประเทศ โดยเฉพาะเมื่อเอกสารนั้นจะถูกนำไปใช้ในกระบวนการยุติธรรม การทำธุรกรรมระหว่างประเทศ หรือยื่นต่อหน่วยงานราชการหรือสถานทูต หลายคนอาจสงสัยว่า “การรับรองลายมือชื่อจำเป็นแค่ไหน?” และ “ทำไมต้องมีโนตารีรับรองด้วย?” บทความนี้จะอธิบายถึงความสำคัญของกระบวนการนี้อย่างชัดเจน

โนตารีคือใคร?

“โนตารี” หรือ “Notarial Services Attorney” ในประเทศไทย เป็นทนายความที่ได้รับการแต่งตั้งจากสภาทนายความให้สามารถให้บริการด้านการรับรองเอกสารและลายมือชื่อได้ โดยมีสถานะใกล้เคียงกับ Notary Public ในต่างประเทศตามระบบ Common Law เช่น สหรัฐอเมริกา แคนาดา หรือออสเตรเลีย

การรับรองลายมือชื่อคืออะไร?

การรับรองลายมือชื่อหมายถึงกระบวนการที่โนตารีตรวจสอบและรับรองว่า

1. บุคคลผู้ลงนามในเอกสารเป็นบุคคลเดียวกับผู้แสดงตนจริง
2. ได้ลงนามต่อหน้าโนตารีจริง โดยสมัครใจ
3. เอกสารนั้นไม่ถูกปลอมแปลงหรือใช้โดยไม่ชอบ

ขั้นตอนนี้จึงเป็นเครื่องยืนยันความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของเอกสาร โดยเฉพาะเอกสารที่ใช้ในการทำสัญญาธุรกิจ การมอบอำนาจ การรับรองสถานะบุคคล หรือการยื่นขอวีซ่า

เหตุผลที่การรับรองลายมือชื่อจึงสำคัญ

1. ✅เพิ่มความน่าเชื่อถือของเอกสาร
   เอกสารที่ได้รับการรับรองจะมีน้ำหนักทางกฎหมายมากขึ้น ทั้งต่อศาล หน่วยงานรัฐ หรือคู่สัญญา
2. 🌐จำเป็นในการใช้งานระหว่างประเทศ
   หน่วยงานราชการหรือสถานทูตต่างประเทศมักกำหนดว่าเอกสารต้องมีการรับรองลายมือชื่อโดยโนตารีก่อนจึงจะยอมรับ
3. 🔒ป้องกันการปลอมแปลง
   โนตารีจะตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนามและการลงลายมือชื่อ เพื่อป้องกันการนำเอกสารไปใช้โดยมิชอบ
4. 🧾ช่วยในกรณีข้อพิพาททางกฎหมาย
   เอกสารที่ได้รับการรับรองสามารถนำมาใช้เป็นพยานหลักฐานได้อย่างมีน้ำหนักในคดีความต่างๆ

กรณีที่มักต้องใช้การรับรองลายมือชื่อ

• หนังสือมอบอำนาจเพื่อยื่นวีซ่าหรือติดต่อราชการ
• สัญญาซื้อขายหุ้นหรือทรัพย์สิน
• เอกสารการสมรส หย่า หรือบุตรบุญธรรมที่ยื่นใช้ต่างประเทศ
• หนังสือรับรองบริษัท หรือมติกรรมการ
• แบบฟอร์มสถานทูต เช่น Affidavit, Consent Letter
•  

บทสรุป

การรับรองลายมือชื่อโดยโนตารีไม่ใช่เพียงแค่ “เซ็นรับรอง” ธรรมดา แต่เป็นขั้นตอนที่มีความหมายทางกฎหมายสูง และเป็นสิ่งจำเป็นในหลายสถานการณ์ โดยเฉพาะเมื่อเกี่ยวข้องกับการใช้งานเอกสารในระดับระหว่างประเทศหรือในชั้นศาล การใช้บริการโนตารีจึงเป็นการเพิ่มความมั่นใจให้กับผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่ายว่าเอกสารนั้นถูกต้องแท้จริงและสามารถใช้งานได้โดยไม่ถูกปฏิเสธ

ต้องการใช้บริการโนตารี? เราพร้อมดูแลคุณทุกขั้นตอน

WPK Notary ยินดีให้บริการรับรองลายมือชื่อและเอกสารทุกประเภทโดยทนายความที่ได้รับแต่งตั้งอย่างถูกต้อง เรารับรองด่วนภายใน 1 ชม. ส่งเอกสารในกรุงเทพผ่าน Grab เอกสารทั่วไทยส่งผ่านไปรษณีย์ และต่างประเทศก็จัดส่งได้
ติดต่อเราได้เลย:

📧 Email: wpk.notary@gmail.com
📍 Facebook: WPK Notary
📲 Line: @519clses