เตรียมตัวยังไงก่อนใช้บริการโนตารี

การใช้บริการ “โนตารี” หรือ Notarial Services Attorney เป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดการเอกสารที่ต้องการให้มีผลทางกฎหมายในระดับสากล โดยเฉพาะเมื่อเอกสารนั้นต้องนำไปใช้ต่างประเทศ เช่น การขอวีซ่า การจดทะเบียนสมรส การซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ หรือการมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทน ดังนั้น ก่อนเข้ารับบริการโนตารี การเตรียมตัวล่วงหน้าให้ครบถ้วนจะช่วยให้กระบวนการเป็นไปอย่างรวดเร็วและถูกต้อง

1. ตรวจสอบว่าเอกสารใดต้องใช้บริการโนตารี

ไม่ใช่ทุกเอกสารต้องมีการรับรองโดยโนตารี แต่ในกรณีต่อไปนี้มักต้องใช้:

• หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney)
• หนังสือรับรองสถานะ หรือใบรับรองโสด
• หนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ
• แบบฟอร์มหรือเอกสารราชการที่จะนำไปใช้ต่างประเทศ
• หนังสือสัญญา หรือเอกสารที่ต้องลงนามและมีผลทางกฎหมาย

คำแนะนำ: หากไม่แน่ใจว่าเอกสารของคุณต้องรับรองโดยโนตารีหรือไม่ ควรสอบถามจากปลายทางที่รับเอกสาร เช่น สถานทูต หน่วยงานราชการต่างประเทศ หรือสำนักงานกฎหมาย

2. เตรียมเอกสารต้นฉบับและสำเนา

โนตารีจะต้องตรวจสอบเอกสารต้นฉบับเพื่อรับรองความถูกต้องของสำเนา หรือรับรองการลงนามในเอกสาร คุณควร:

• นำ ต้นฉบับ เอกสารตัวจริงมาด้วย
• หากเอกสารเป็นภาษาต่างประเทศ อาจต้องแนบคำแปลภาษาไทยหรืออังกฤษด้วย (แล้วแต่กรณี)

3. เตรียมบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง

เพื่อยืนยันตัวตนผู้ขอรับรอง โนตารีจะต้องเห็นบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริง ซึ่งควรเป็นฉบับที่ยังไม่หมดอายุ และมีข้อมูลตรงกับเอกสารที่ต้องลงนามหรือรับรอง

4. ตรวจสอบข้อความในเอกสารให้เรียบร้อย

หากเอกสารมีข้อความผิดพลาด หรือยังไม่สมบูรณ์ เช่น ข้อมูลพิมพ์ผิด วันที่ไม่ถูกต้อง หรือไม่มีชื่อผู้รับมอบอำนาจ อาจทำให้ไม่สามารถรับรองได้ทันที ดังนั้นควร:

• ตรวจดูเนื้อหาเอกสารล่วงหน้า
• หากยังไม่แน่ใจ หรือยังไม่มีแบบฟอร์ม ให้สอบถามจากสำนักงานโนตารีก่อน

5. นัดหมายล่วงหน้าและแจ้งวัตถุประสงค์ให้ชัดเจน

สำนักงานโนตารีบางแห่งอาจต้องการให้คุณนัดหมายล่วงหน้า โดยเฉพาะหากต้องรับรองหลายรายการ หรือมีข้อกำหนดเฉพาะ เช่น ต้องลงนามต่อหน้า / ต้องใช้คำแปล / ต้องรับรองโดยทนายพร้อมคำสาบาน ฯลฯ

6. เตรียมค่าใช้จ่ายให้พร้อม

ค่าบริการโนตารีโดยทั่วไปขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารและจำนวนฉบับ โดยอาจเริ่มต้นที่หลักร้อยถึงหลักพันบาท ควรสอบถามราคาก่อนเพื่อเตรียมงบประมาณให้เหมาะสม

สรุป

การเตรียมตัวก่อนใช้บริการโนตารีไม่ใช่เรื่องยาก หากคุณมีเอกสารครบถ้วน เข้าใจวัตถุประสงค์ และวางแผนล่วงหน้า ก็สามารถรับบริการได้อย่างรวดเร็วและราบรื่น ที่สำคัญ เอกสารที่ผ่านการรับรองอย่างถูกต้องจะช่วยลดความเสี่ยงในการถูกปฏิเสธจากหน่วยงานปลายทางอีกด้วย

หากต้องการความสะดวก รวดเร็ว ไม่ต้องเตรียมตัวอะไรมากมาย ติดต่อเรามาได้เลยนะคะ พร้อมให้บริการและทำให้การดำเนินการเป็นเรื่องง่ายๆ สำหรับคุณ

📧 Email: wpk.notary@gmail.com
📍Facebook: WPK Notary
📲Line: @519clses

เรายินดีให้บริการโนตารีด่วนภายใน 1 ชั่วโมง พร้อมส่งเอกสารในกรุงเทพผ่าน Grab ทั่วประเทศผ่านไปรษณีย์ และส่งต่างประเทศได้ด้วยค่ะ