จะใช้บริการโนตารี ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

การใช้บริการโนตารี (Notary Public) เป็นขั้นตอนสำคัญในการรับรองเอกสารต่าง ๆ ให้ถูกต้องตามกฎหมายและข้อกำหนดของหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะเมื่อเอกสารนั้นจะถูกนำไปใช้ในต่างประเทศ เช่น ยื่นวีซ่า ยื่นสมัครเรียน ยื่นต่อศาล หรือติดต่อธุรกิจระหว่างประเทศ หลายคนอาจสงสัยว่า เมื่อต้องการใช้บริการโนตารี จะต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง บทความนี้จะสรุปให้เข้าใจง่าย ๆ ดังนี้ค่ะ 

การรับรองเอกสารโดยโนตารีมีหลายประเภท โดยหลักแล้วก็จะต้องเตรียมเอกสารให้สอดคล้องกับสิ่งที่เราจะรับรอง ดังนี้

เอกสารที่ต้องใช้สำหรับการรับรองลายมือชื่อ (Notarization of Signature)

1. บัตรประชาชน หรือหนังสือเดินทาง
   เอกสารแสดงตนที่ยังไม่หมดอายุ เพื่อยืนยันตัวบุคคลที่จะลงลายมือชื่อ
2. เอกสารต้นฉบับที่ต้องการลงนาม
   เช่น หนังสือมอบอำนาจ หนังสือรับรอง หนังสือสัญญา ฯลฯ
3. หากลงนามในนามนิติบุคคล
   ต้องใช้เอกสารเพิ่มเติม เช่น หนังสือรับรองบริษัท, บัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจ และมติบริษัท (ถ้ามี)

เอกสารที่ต้องใช้สำหรับการรับรองสำเนาถูกต้องของเอกสาร (Certification of Copy)

1. เอกสารต้นฉบับที่ต้องการรับรอง
   เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ใบหย่า วุฒิการศึกษา หนังสือรับรองบริษัท ฯลฯ
2. เอกสารแสดงตนของผู้ขอรับรอง
   เช่น บัตรประชาชน หรือหนังสือเดินทาง
3. ในกรณีที่เจ้าของเอกสารไม่สามารถมาเอง
   อาจต้องใช้หนังสือมอบอำนาจพร้อมลายเซ็นผู้มอบอำนาจ และบัตรประชาชนของทั้งสองฝ่าย

ข้อควรทราบเพิ่มเติม

• เอกสารบางประเภทอาจต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่นก่อนรับรอง
• เอกสารที่ออกจากต่างประเทศและจะนำมาใช้ในไทย อาจต้องผ่านการรับรองจากสถานทูตก่อน
• หากต้องการใช้เอกสารในต่างประเทศ อาจต้องใช้บริการ Legalization หรือ Apostilleเพิ่มเติม

หากไม่แน่ใจว่าเอกสารที่มีต้องใช้แบบไหน หรือควรเตรียมอะไรบ้าง ทักมาปรึกษาเราได้เลยค่ะ ไม่ต้องเตรียมเองให้ยุ่งยาก ทางเรายินดีแนะนำและจัดเตรียมให้ครบจบในที่เดียว

ทาง WPK Notary ยินดีให้บริการโนตารีอย่างรวดเร็วและถูกต้อง พร้อมจัดส่งเอกสารในกรุงเทพฯ ผ่านแกร็บ ส่งทั่วประเทศทางไปรษณีย์ และส่งต่างประเทศได้ตามต้องการ

📧 Email: wpk.notary@gmail.com
📍 Facebook: WPK Notary
📲 Line: @519clses